Probenversand
Egal, ob Sie ein neues Ölanalysenprogramm einführen möchten oder dies schon jahrelang in Ihrem Betrieb durchführen, es ist immer wieder sinnvoll, die Grundlagen zu einem erfolgreichen Ölanalysenprogramm zu betrachten. Diesen Monat fahren wir mit unserer sechs-teiligen Serie fort, die Ihnen und Ihrem Unternehmen hilft, den Wert, den Sie aus Ihrem Ölanalysenprogramm mit jeder Probe erhalten, zu steigern.
Schicken Sie die Proben so schnell wie möglich ans Labor
Halten Sie Ihre Ergebnisse auf dem aktuellsten Stand. Damit die Aussagen der Ölanalyse verwendbar sind, sollte der gesamt Prozess zeitnah zur Probenentnahme durchgeführt werden. Die Ölanalyse ist nicht nur ein hervorragendes Werkzeug zur Beurteilung des Ölzustandes, sondern sie kann auch einen bevorstehenden Ausfall erkennen bevor es zu spät ist. Daher sollten Ölproben sofort nach ihrer Entnahme verschickt werden. Mit unseren kurzen Analysezeiten liegen die Ergebnisse schnell und rechtzeitig vor, so dass Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.
Best Practices für den Versand
Wir stellen unseren Kunden voradressierte Rückumschläge zur Verfügung. Der selbstklebende Verschluss sichert vor Auslaufen der Proben. Auf der Rückseite befindet sich eine durchsichtige Tasche für den Probenbegleitschein. Andere Rückumschläge sind möglicherweise nicht auslaufsicher. Im Fall einer Leckage während des Transportes kann die Deutsche Post (oder ein anderer Kurierservice) diese Sendungen entsorgen, so dass sie uns nie erreichen.
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Um die Umwelt und Ihren Geldbeutel zu schonen, ist es möglich bis zu 4 Probenflaschen in einer BV-Versandtasche an uns zu schicken.
Der Post-Tarif ist der Maxibrief mit aktuell 2.70 EUR.
Wenn Sie mehr Proben haben, nutzen Sie den von uns mitgelieferten Karton für die Probenflaschen oder Ihre eigene Verpackung. Wir empfehlen, die Proben als Paket mit einer Paketnummer zur Rückverfolgung zu verschicken. Päckchen sind zwar kostengünstiger, brauchen aber länger und sind nicht nachverfolgbar.
Gibt es Einschränkungen für den Versand von Ölproben?
In Deutschland und den meisten Ländern gibt es keine Einschränkungen für den Versand von neuen oder gebrauchten Ölen. Übliche Schmierstoffe (Öle und Fette) haben in der Regel einen Flammpunkt > 200°C und liegen damit weit über der Grenze (> 61°C) der UN-Gefahrgutdefinition. Daher können sie auch per Luftfracht verschickt werden. Es sind daher auch keine spezielle Verpackungen und Kennzeichnungen notwendig.
Aufgrund der geringen Menge (100 – 1000 ml) sind Schmierstoffproben von den Transportvorschriften für Straße, Schiene und Luft befreit. Wenn Sie sich über die gültigen Transportvorschriften nicht sicher sind, beachten Sie die Hinweise im Sicherheitsdatenblatt (MSDS) des eingesetzten Schmierstoffes, die unter Punkt 14 zu finden sind.
Weitere Informationen finden Sie in den unten aufgeführten Internet-Seiten, die hilfreiche Tipps und spezifische Anforderungen des Paketdienstleisters enthalten:
Was gilt für Proben aus dem Nicht-EU-Ausland?
Für den Versand von Proben aus dem Nicht-EU-Ausland, z.B. Schweiz, gelten zusätzliche Zollbestimmungen. Neben einem Sicherheitsdatenblatt muss eine Pro-Forma-Rechnung beigelegt werden. Um zusätzliche Steuern und Gebühren zu vermeiden, sollten auf der Pro-Forma-Rechnung die folgenden Punkte eindeutig stehen (häufig unterstützt Sie der Paketdienstleister mit bereits vorgefertigten Formularen):
- Muster: Die Schmierstoffproben sind nicht zum Heizen oder als Kraftstoff bestimmt, sondern Musterproben.
- Warenwert:
- Bis zum 30. Juni 2021 gilt: Bei den Schmierstoffproben handelt es sich um Musterproben mit einem geringen Warenwert, die nicht zum Verkauf bestimmt sind (Art. 27 der Verordnung (EWG) Nr. 918/83). Der Gesamtwert der Sendung übersteigt nicht 22 EUR (§1 EuStBV)
- Ab dem 1. Juli 2021 fällt die Freigrenze für Einfuhren in die EU unter 22 EUR Warenwert weg. Das bedeutet, dass alle Einfuhren, unabhängig von ihrem Warenwert, zoll-anmeldepflichtig sind.
- Wert der Probe: 1 EUR.
Einen Überblick über die neuen Anforderungen und Hilfe finden Sie z.B. hier bei DHL.
Haben Sie eine Frage? Kontaktieren Sie uns unter +49 (0) 34464-665-400
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