Probeninformationen
Egal, was Sie im Fernsehen in Krimiserien wie CSI gesehen haben, Öllabore können nicht die genaue Identität (Ölbezeichnung, Markenname) oder die Anlage, aus der die Probe genommen wurde, ohne weitere Informationen bestimmen. Im Gegenteil ist es sehr wichtig, dem Labor alle relevanten Informationen zur beprobten Anlage und zum eingesetzten Schmierstoff zu liefern. Im 2. Teil unserer Serie zu Prozessen der Ölanalytik beschäftigen wir uns damit, welche Informationen wichtig sind und wie Ihre Datenbank Ihrer Anlagen auf dem neuesten Stand gehalten werden kann.
Beginnen wir mit den Mindest-Informationen zu jeder Probe, die für eine aussagekräftige Diagnose der Analysedaten notwendig sind:
Maschinen-Informationen:
⇒ Eindeutige Bezeichnung der Anlage oder Maschine wie z.B.
- Seriennummer, z.B. 12345ABCXXX547
- Interne Bezeichnung, z. B. Motor 1
- Kennzeichen von Fahrzeugen, z.B. XX-AA 1234
⇒ Art der Komponente, z.B.
- Getriebe
- Gasmotor
- Gasturbine
- Hydraulik
⇒ Hersteller und Modell, z.B. MAN E2842
Fluid-Informationen:
- Fluid-Typ (Mineralöl, HFC-Fluid, Fett, Kühlmittel etc.)
- Hersteller und Name, z.B. Shell Rimula R6 LME
- Viskosität, z.B. SAE 5W-30 (Motorenöl) oder ISO-VG 46 (Industrieöl)
Proben-Informationen:
- Das Datum, wann die Probe genommen wurde
- Gesamtbetriebsstunden oder -zahl der Komponente seit Anschafffung oder seit der letzten Generalüberholung
- Öleinsatzstunden oder -km seit dem letzten Ölwechsel
- Angabe Ölwechsel bei Probenentnahme: JA / NEIN
Wir haben für unsere Kunden die verschiedensten Möglichkeiten entwickelt, diese wichtigen Informationen zur Probe einzureichen:
Klassischer Probenbegleitschein, für
- Gelegentliche Proben
- Proben, deren Entnahmeort noch nicht bekannt oder noch nicht in der Datenbank eingetragen ist.
Kleine Etiketten für
- Anlagen mit regelmäßigen Beprobungen, z. B. Gasmotoren.
TessWeb App für alle Probenarten und Anlagen, die in der Datenbank angelegt sind.
Einreichen von Proben – Einfach gemacht:
Wie fülle ich den Probenbegleitschein aus?
Gibt es einen Fragebogen für neue Maschinen?
Wie benutze ich kleine Etiketten?
Wie benutze ich die TessWeb App? Mit iOS? Mit Android?
Verwalten Sie Ihre Daten
Die Grundlage für ein erfolgreiches Ölanalysenprogramm sind stimmige und genaue Daten. Das fängt bei der Probenbezeichnung an. Stellen Sie sich vor, Sie untersuchen regelmäßig die Getriebe Ihrer Produktionsanlagen. Es ist dabei wichtig, für das gleiche Getriebe immer die gleiche Bezeichnung zu wählen, z.B. „Getriebe Abc“, und dies bei der nächsten Probe nicht zu ändern, z.B. in „Getriebe oben“. Ansonsten ist eine Trendbeobachtung nicht gegeben, da eine neue Bezeichnung wie „Getriebe oben“ für das Labor eine neue Komponente ist, mit der eine neue Historie anfängt.
Viele Unternehmen haben tabellarische Übersichten über ihre Anlagen, einschließlich der eingesetzten Schmierstoffe. Bevor ein neues Ölanalysenprogramm gestartet wird, können wir diese Informationen in unsere Datenbank hochladen, so dass die gewohnte Bezeichnung gewährleistet ist. Um eine Änderung der Bezeichnung zu verhindern, empfehlen wir den Einsatz unserer APP zur Probenregistrierung (siehe oben).
Weiterhin ist es sinnvoll, alle sechs Monate die Anlagenliste zu überprüfen, ob die Bezeichnung der Anlagen und die der eingesetzten Schmierstoffe noch stimmt. Wenn Änderungen erfolgt sind, kontaktieren Sie uns (OCMgermany@bureauveritas.com), damit wir Daten zusammenfügen oder alte Anlagen löschen.
Haben Sie Ihre Anlagedaten auf ihre Aktualität überprüft? Wenn nicht, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie die Daten herunterladen können:
Bei der Probenregistrierung fallen uns häufig Änderungen von Probenbezeichnungen oder gar fehlende auf. Wenn uns Zweifel oder Fragen kommen, wenden wir uns an den betreffenden Kunden zur Klärung. Erst wenn die Frage der Zuordnung geklärt ist, wird die Probe an das Labor weitergeschickt. Allerdings bedingt dies unnötige Verzögerungen, die durch eine richtige Bezeichnung vermieden werden können. Nur eine richtige Zuordnung einer Probe zu einer Anlage hilft Ihnen, die Zuverlässigkeit Ihrer Anlagen zu steigern, und durch Trendanalysen Wartungsmaßnahmen rechtzeitig einzuleiten.
Haben Sie eine Frage? Kontaktieren Sie uns unter +49 (0) 34464-665-400
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